Politique de confidentialité
Cette politique de confidentialité définit les pratiques de traitement des données de Muuvment Ltd. (Muuvment). Veuillez noter que toutes les données ainsi collectées seront utilisées et conservées conformément aux exigences de la loi sur la protection des données de 2018.
Muuvment fournit aux entreprises des outils leur permettant de proposer des programmes destinés au personnel via les médias, de permettre aux utilisateurs de prendre des mesures et de suivre l'impact sur un large éventail d'utilisations des employés et des clients, par exemple la responsabilité sociale des entreprises, la culture, le bien-être, la santé mentale et physique.
Muuvment est le responsable du traitement des données. Si vous avez des demandes concernant vos données personnelles ou des questions concernant la manière dont nous traitons vos données, vous pouvez contacter le responsable de la confidentialité des données (DPO) de Muuvment par e-mail privacy@muuvment.com ou nous écrire à Privacy, Muuvment Ltd., Cumberland House, 7th Floor, 1 Victoria Street, Hamilton HM11, Bermudes.
Votre confidentialité
Nous respectons votre droit à la vie privée. Vous pouvez choisir de ne pas autoriser l'utilisation de vos données personnelles et vous pouvez vous désinscrire à tout moment. Veuillez noter que le blocage de l'accès à certains types de données peut avoir un impact sur votre expérience de l'application et sur certains des services que nous proposons.
Cette politique
Cette politique détaille les types d'informations que nous collecterons et pourquoi.
Finalité du traitement de vos données personnelles
Activité
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Prestation de services
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Communication autour des services et de la prestation de services (actuels et futurs)
Type de données
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Prénom
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Prénom
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Courrier électronique
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Adresse IP
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Rôle (accès de l'employé, du responsable ou de l'administrateur à l'application)
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Genre
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Date de naissance
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Pays
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État/province
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Ville
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Intitulé du poste
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Grade du poste
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Département, bureau
Finalité du traitement
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Muuvment collectera les noms, adresses e-mail et adresses IP des utilisateurs pour créer des comptes et fournir des services.
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À la discrétion du client, Muuvment peut également collecter la ville, le pays, l'emplacement du bureau, le titre du poste et le département des employés, afin de permettre des capacités de reporting et d'analyse supplémentaires.
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Étudiez les actions des employés sur muuvment.com pour permettre de nouvelles améliorations au produit et à la plateforme Muuvment
Base légale
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Finalité de l'exécution d'un contrat avec vous.
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Consentement/Intérêts légitimes
Finalité du traitement de vos données sensibles
Activité
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Prestation de services
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Communication autour des services et de la prestation de services (actuels et futurs)
Type de données
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Statut médical indicatif de haut niveau actuel et facultatif du membre du personnel lié à la COVID-19.
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Statut médical indicatif de haut niveau actuel et facultatif de haut niveau pour le ménage du membre du personnel face à la COVID-19.
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Informations mentales et physiques facultatives en réponse aux questionnaires et aux services proposés pour soutenir le membre du personnel.
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Données de localisation pour aider à savoir d'où le membre du personnel travaille actuellement.
Finalité du traitement
•
Muuvment collectera ces informations pour fournir des services aux utilisateurs, par exemple certains programmes approuvés en matière de santé mentale et/ou physique fournis en réponse aux réponses et informations fournies par l'utilisateur.
•
Étudiez les actions des employés sur muuvment.com pour permettre de nouvelles améliorations au produit et à la plateforme Muuvment
Base légale
•
Finalité de l'exécution d'un contrat avec vous.
•
Consentement/Intérêts légitimes
1. COMMERCIALISATION
Nous aimerions utiliser vos données personnelles pour vous envoyer par e-mail des informations sur les produits ou services que nous proposons et que nous avons identifiés comme susceptibles de vous intéresser sur la base de vos actions et demandes de renseignements. Nous ne vous enverrons des informations que conformément aux préférences que vous avez indiquées lorsque vous avez fourni les données personnelles.
Si, à tout moment, vous souhaitez ne plus recevoir de communications de Muuvment, veuillez nous contacter à l'adresse privacy@muuvment.com ou écrire à DPO at Privacy, Muuvment Ltd., Cumberland House, 7th Floor, 1 Victoria Street, Hamilton HM11, Bermudes.
2. DESTINATAIRES/CATÉGORIES DE BÉNÉFICIAIRES
Nous faisons appel à des fournisseurs tiers pour envoyer nos communications par e-mail. Nous collectons des statistiques sur l'ouverture des e-mails et les clics à l'aide de technologies standard pour nous aider à surveiller et à améliorer notre newsletter électronique. Pour plus d'informations, veuillez consulter les déclarations de confidentialité relatives à ces services. Vous pouvez vous désabonner des mailings généraux à tout moment en cliquant sur le lien de désabonnement au bas de chacun de nos e-mails.
Les tiers suivants auront accès à une partie des données des utilisateurs, agissant en tant que sous-processeurs de données, pour soutenir les activités de traitement. Leurs documents/politiques de conformité au RGPD sont liés ci-dessous.
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Amazon Web Services :
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Segment :
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Mode d'analyse :
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Google Analytics :
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client.io :
3. PÉRIODES DE CONSERVATION
Nous conserverons vos données personnelles en lien avec les services/produits que Muuvment vous fournit pendant 5 ans après le dernier achat. Nous devons conserver ces données pour nos propres besoins comptables et à des fins légales et fiscales.
En ce qui concerne les données personnelles que nous utilisons à des fins de marketing, nous les conserverons aussi longtemps que nous serons en mesure de vous adresser à des fins commerciales et jusqu'à ce que vous retiriez votre consentement ou que vous vous désinscriviez des communications marketing.
4. DROITS DE LA PERSONNE CONCERNÉE
Vous avez des droits en ce qui concerne vos données personnelles.
•
Le droit d'être informé
Vous avez le droit d'être informé de la collecte et de l'utilisation des données personnelles que vous fournissez. Cette politique de confidentialité définit l'objectif pour lequel nous traitons vos données personnelles, la durée pendant laquelle nous les conserverons et les personnes avec lesquelles nous les partagerons. Si vous avez des questions sur comment et pourquoi nous traitons vos données, veuillez contacter le DPO. Si vous souhaitez en savoir plus sur ce droit, l'ICO propose plus de conseils sur son site Web :
https://ico.org.uk/for-organisations/guide-to-the-general-data-protection-regulation-gdpr/individual-rights/right-to-be-informed/•
Droit d'accès
Vous avez le droit de savoir si nous traitons vos données personnelles et d'obtenir une copie de ces données. Nous aurions besoin d'un maximum d'informations pour nous permettre de localiser vos données. Nous répondrons à votre demande dans les 28 jours suivant la réception de votre demande. Si vous souhaitez exercer ce droit, veuillez contacter le DPO aux coordonnées ci-dessus. Si vous souhaitez en savoir plus sur ce droit, l'ICO propose plus de conseils sur son site Web :
https://ico.org.uk/for-organisations/guide-to-the-general-data-protection-regulation-gdpr/individual-rights/right-of-access/•
Droit de rectification
Vous avez le droit de faire corriger ou compléter toute donnée personnelle incorrecte si elle est incomplète. Vous pouvez faire cette demande oralement ou par écrit. Nous aurons besoin d'un maximum d'informations pour nous permettre de localiser vos données. Nous examinerons toute demande et vous informerons de notre décision dans les 28 jours suivant la réception de la demande. Si vous souhaitez exercer ce droit, veuillez contacter le DPO aux coordonnées ci-dessus. Si vous souhaitez en savoir plus sur ce droit, l'ICO propose plus de conseils sur son site Web :
https://ico.org.uk/for-organisations/guide-to-the-general-data-protection-regulation-gdpr/individual-rights/right-to-rectification/•
Droit à l'effacement
Ce droit, souvent appelé droit à l'oubli, vous permet de nous demander d'effacer des données personnelles lorsqu'il n'y a aucune raison valable pour que nous les conservions. Nous examinerons toute demande et vous informerons de notre décision dans les 28 jours suivant la réception de la demande. Si vous souhaitez exercer ce droit, veuillez contacter le DPO aux coordonnées ci-dessus. Si vous souhaitez en savoir plus sur ce droit, l'ICO propose plus de conseils sur son site Web :
https://ico.org.uk/for-organisations/guide-to-the-general-data-protection-regulation-gdpr/individual-rights/right-to-erasure/•
Droit de restreindre le traitement
Vous avez le droit de nous demander de limiter le traitement de vos données. Nous examinerons toute demande et vous informerons de notre décision dans les 28 jours suivant la réception de la demande. Si vous souhaitez exercer ce droit, veuillez contacter le DPO aux coordonnées ci-dessus. Si vous souhaitez en savoir plus sur ce droit, l'ICO propose plus de conseils sur son site Web :
https://ico.org.uk/for-organisations/guide-to-the-general-data-protection-regulation-gdpr/individual-rights/right-to-restrict-processing/•
Droit à la portabilité des données
Vous avez le droit de déplacer, de copier ou de transférer vos données personnelles d'un environnement informatique à un autre. Ce droit s'applique aux données que vous nous avez fournies et que nous traitons sur la base légale du consentement ou dans le cadre de l'exécution d'un contrat et que le traitement est effectué par des moyens automatisés. Nous répondrons à votre demande dans les 28 jours suivant la réception de votre demande. Si vous souhaitez exercer ce droit, veuillez contacter le DPO aux coordonnées ci-dessus. Si vous souhaitez en savoir plus sur ce droit, l'ICO propose plus de conseils sur son site Web :
https://ico.org.uk/for-organisations/guide-to-the-general-data-protection-regulation-gdpr/individual-rights/right-to-data-portability/•
Droit d'opposition
Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles sur la base (i) d'intérêts légitimes, ou pour l'exécution d'une mission d'intérêt public/l'exercice de l'autorité publique (y compris le profilage) ; (ii) le marketing direct (y compris le profilage) ; et (iii) à des fins de recherche scientifique/historique et de statistiques.
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Intérêts légitimes/mission légale : votre opposition doit être fondée sur votre situation particulière. Nous pouvons continuer à traiter les données si nous pouvons démontrer qu'il existe des motifs légitimes et impérieux qui l'emportent sur vos intérêts.
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Marketing direct : vous avez le droit absolu de nous demander d'arrêter le traitement à des fins de marketing direct. Nous donnerons suite à votre demande dès que possible.
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Recherches scientifiques/historiques et statistiques : Votre objection doit être fondée sur votre situation particulière. Si nous menons des recherches dont le traitement est nécessaire à l'exécution d'une mission publique, nous pouvons refuser de donner suite à votre objection.
Si vous souhaitez exercer ce droit, veuillez contacter le DPO aux coordonnées ci-dessus. Si vous souhaitez en savoir plus sur ce droit, l'ICO propose plus de conseils sur son site Web :
https://ico.org.uk/for-organisations/guide-to-the-general-data-protection-regulation-gdpr/individual-rights/right-to-object/5. TRAITEMENT BASÉ SUR LE CONSENTEMENT
Lorsque nous traitons vos données personnelles sur la base de votre consentement, vous avez le droit de retirer ce consentement à tout moment sans raison. Vous pouvez vous désinscrire en utilisant la fonction de désabonnement/désinscription dans tous les messages marketing que nous vous envoyons et vous pouvez contacter le DPO aux coordonnées ci-dessus.
6. LE DROIT DE DÉPOSER UNE PLAINTE AUPRÈS DE L'AUTORITÉ DE SURVEILLANCE
Si vous avez des préoccupations concernant tout aspect de notre traitement de vos données en dehors des Bermudes, veuillez contacter le Bureau du Commissaire à l'information.
Site Web :
Si vous avez des préoccupations concernant tout aspect de notre traitement de vos données aux Bermudes, veuillez contacter le Département des politiques et de l'innovation en matière de TIC.
Adresse :
Bâtiment de l'administration du gouvernement,
3e étage, 30, rue Parliament
Hamilton HM-12
Bermudes
Téléphone :
+1 441 294-2774
Courrier électronique :
7. BISCUITS
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BISCUIT
CE QU'IL FAIT
CONSÉQUENCES DE LA DÉSACTIVATION
8. SITES WEB TIERS
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9. MODIFICATIONS APPORTÉES À LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
Cette politique de confidentialité est régulièrement révisée et sera mise à jour si nécessaire. Si nous apportons des modifications importantes à la politique, nous vous les communiquerons. Cette politique de confidentialité a été mise à jour pour la dernière fois le 14 décembre 2020.